Пронађи и означи дупликате - Једноставан Екцел водич

Преглед садржаја

Дуплициране вредности | Триплицатес | Дупликати редова

Овај пример вас учи како да пронаћи дуплиране вредности (или три примерка) и како пронаћи дупле редове у Екцел.

Дуплициране вредности

Да бисте пронашли и истакли дуплиране вредности у Екцелу, извршите следеће кораке.

1. Одаберите опсег А1: Ц10.

2. На картици Почетна у групи Стилови кликните на Условно обликовање.

3. Кликните на Означи правила ћелија, Дуплиране вредности.

4. Одаберите стил обликовања и кликните на ОК.

Резултат. Екцел истиче дуплирана имена.

Напомена: изаберите Јединствено са прве падајуће листе да бисте истакли јединствена имена.

Триплицатес

Екцел подразумевано истиче дупликате (Јулија, Делта), троструке (Сијера) итд. (Види претходну слику). Извршите следеће кораке да бисте истакли само троструке податке.

1. Прво, избришите претходно правило условног обликовања.

2. Изаберите опсег А1: Ц10.

3. На картици Почетак, у групи Стилови кликните на Условно обликовање.

4. Кликните на Ново правило.

5. Одаберите „Користи формулу за одређивање ћелија које треба форматирати“.

6. Унесите формулу = ЦОУНТИФ ($ А $ 1: $ Ц $ 10, А1) = 3

7. Одаберите стил обликовања и кликните на ОК.

Резултат. Екцел истиче трострука имена.

Објашњење: = ЦОУНТИФ ($ А $ 1: $ Ц $ 10, А1) броји број имена у опсегу А1: Ц10 који су једнаки имену у ћелији А1. Ако је ЦОУНТИФ ($ А $ 1: $ Ц $ 10, А1) = 3, Екцел форматира ћелију А1. Формулу за горњу леву ћелију увек пишите у изабраном опсегу (А1: Ц10). Екцел аутоматски копира формулу у друге ћелије. Дакле, ћелија А2 садржи формулу = ЦОУНТИФ ($ А $ 1: $ Ц $ 10, А2) = 3, ћелија А3 = ЦОУНТИФ ($ А $ 1: $ Ц $ 10, А3) = 3 итд. Обратите пажњу на то како смо створили апсолутну референцу ($ А $ 1: $ Ц $ 10) да бисте поправили ову референцу.

Напомена: можете користити било коју формулу која вам се свиђа. На пример, користите ову формулу = ЦОУНТИФ ($ А $ 1: $ Ц $ 10, А1)> 3 да бисте истакли имена која се појављују више од 3 пута.

Дупликати редова

Да бисте пронашли и истакли дуплиране редове у Екцелу, користите ЦОУНТИФС (са словом С на крају) уместо ЦОУНТИФ.

1. Одаберите опсег А1: Ц10.

2. На картици Почетна у групи Стилови кликните на Условно обликовање.

3. Кликните на Ново правило.

4. Одаберите „Користи формулу за одређивање ћелија које треба форматирати“.

5. Унесите формулу = ЦОУНТИФС (Животиње, $ А1, континенти, $ Б1, земље, $ Ц1)> 1

6. Одаберите стил обликовања и кликните на ОК.

Напомена: именовани распон Животиње односи се на распон А1: А10, именовани распон Континенти се односи на распон Б1: Б10, а именовани Земље распона се односе на распон Ц1: Ц10. = ЦОУНТИФС (Анималс, $ А1, Цонтинентс, $ Б1, Цоунтриес, $ Ц1) броји број редова на основу више критеријума (Леопард, Африка, Замбија).

Резултат. Екцел истиче дуплиране редове.

Објашњење: ако је ЦОУНТИФС (Животиње, $ А1, Континенти, $ Б1, Земље, $ Ц1)> 1, другим речима, ако постоји више редова (Леопард, Африка, Замбија), Екцел форматира ћелију А1. Увек пишите формулу за горњу леву ћелију у изабраном опсегу (А1: Ц10). Екцел аутоматски копира формулу у друге ћелије. Поправили смо референцу за сваку колону постављањем симбола $ испред слова колоне ($ А1, $ Б1 и $ Ц1). Као резултат тога, ћелије А1, Б1 и Ц1 садрже исту формулу, ћелије А2, Б2 и Ц2 садрже формулу = ЦОУНТИФС (животиње, $ А2, континенти, $ Б2, земље, $ Ц2)> 1 итд.

7. Коначно, можете користити алатку „Уклони дупликате“ у програму Екцел за брзо уклањање дуплираних редова. На картици Подаци у групи Алатке за податке кликните на дугме Уклони дупликате.

У доњем примеру Екцел уклања све идентичне редове (плаве) осим првог пронађеног идентичног реда (жути).

Напомена: посетите нашу страницу о уклањању дупликата да бисте сазнали више о овом сјајном Екцел алату.

Ви ће помоћи развој сајта, дељење страницу са пријатељима

wave wave wave wave wave