Овај чланак описује како то учинити аутоматизовати генерација фактуре у Екцел. Ако сте у журби, једноставно преузмите Екцел датотеку.
Овако табела изгледа. Ако изаберете бр. Клијента са падајуће листе у ћелији Е6, Екцел аутоматски попуњава податке о клијенту. Ако изаберете бр. Производа са једне од падајућих листа у ћелијама од А13 до А31, Екцел аутоматски попуњава информације о производу.
У наставку ћемо објаснити како смо аутоматизовали унос информација о производу. Исти трикови су коришћени за информације о клијентима.
1. На листу Производи откуцајте информације о производу.
2. На листу Фактура изаберите ћелије од А13 до А31.
3. На картици Подаци, у групи Алатке за податке кликните на Валидација података.
4. У пољу Дозволи кликните на Листа.
5. Кликните у оквир Извор и одаберите распон А2: А5 на листу Производи.
6. Ручно промените 5 у 1048576 (или било који други велики број) да бисте укључили више ћелија. Сада можете додати онолико нових производа колико желите.
7. Притисните ОК.
8. Одаберите ћелију Б13 и унесите доле приказану формулу.
Објашњење: Ако је ћелија А13 празна, формула враћа празан низ. Ако није, функција ВЛООКУП тражи Продуцт нр (1001) у крајњој левој колони опсега $ А: $ Ц (колоне А до Ц) на листу Продуцтс и враћа вредност у исти ред из друге колоне ( цол_индек_нум је подешен на 2).
9. Изаберите ћелију Ц13 и унесите доле приказану формулу.
Објашњење: Ова формула је готово иста као претходна формула. Овај пут враћа вредност у истом реду из треће колоне (цол_индек_нум је постављено на 3).
10. Одаберите ћелију Е13 и унесите доле приказану формулу.
Објашњење: Ако је ћелија А13 празна, формула враћа празан низ. Ако није, враћа производ цене и количине.
11. Да бисте копирали формуле у друге ћелије, изаберите опсег Б13: Е13 и превуците га надоле у ред 31. Користите Формат Паинтер за враћање обликовања.
