Овај пример вас учи како да користите проверу података за спречити корисници од уласка дуплиране вредности.
1. Одаберите опсег А2: А20.
2. На картици Подаци, у групи Алатке за податке кликните на Валидација података.
3. На листи Дозволи кликните Прилагођено.
4. У поље Формула унесите доле приказану формулу и кликните на дугме У реду.
Објашњење: Функција ЦОУНТИФ узима два аргумента. = ЦОУНТИФ ($ А $ 2: $ А $ 20, А2) броји број вредности у опсегу А2: А20 које су једнаке вредности у ћелији А2. Ова вредност се може појавити само једном (= 1) јер не желимо дупле уносе. Пошто смо изабрали опсег А2: А20 пре него што смо кликнули на Валидација података, Екцел аутоматски копира формулу у друге ћелије. Обратите пажњу на то како смо створили апсолутну референцу ($ А $ 2: $ А $ 20) да поправимо ову референцу.
5. Да бисте ово проверили, изаберите ћелију А3 и кликните на Валидација података.
Као што видите, ова функција броји број вредности у опсегу А2: А20 које су једнаке вредности у ћелији А3. Опет, ова вредност се може појавити само једном (= 1) јер не желимо дупликате уноса.
6. Унесите дупликат броја фактуре.
Резултат. Екцел приказује упозорење о грешци. Већ сте унели број фактуре.
Напомена: да бисте унели улазну поруку и поруку упозорења о грешци, идите на картицу Улазна порука и Упозорење о грешци.